Firma

Ochrona sygnalistów w kontekście RODO i ochrony danych osobowych

• Zakładki: 16


Od 25 września 2024 roku obowiązuje w Polsce Ustawa o ochronie sygnalistów. Wielu przedsiębiorców zostało zobligowanych do wprowadzenia zmian w swoich strukturach, aby ich działania były zgodne z obowiązującym prawem. Dowiedz się, czym jest ochrona sygnalistów w kontekście RODO i ochrony danych osobowych.

Czym jest ochrona sygnalistów?

Na początku odpowiedzmy sobie na pytanie, czym właściwie jest ochrona sygnalistów. Tym mianem określa się szereg działań, które wdrażane są po to, aby chronić osoby zgłaszające nieprawidłowości w swoich organizacjach. Tego typu sygnaliści powinni być chronieni przed ewentualnym odwetem ze strony współpracowników lub pracodawców, dlatego wymagane jest zapewnienie im pełnej anonimowości. Od września 2024 roku obowiązek wdrożenia ochrony sygnalistów objął w Polsce wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające minimum 250 osób oraz instytucje publiczne zatrudniające minimum 50 osób. 

Ochrona sygnalistów a RODO

Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów w firmie powinno być zgodne z RODO. Wskazuje na to bezpośrednio artykuł 17 Dyrektywy o sygnalistach. W nim wskazano na to, że przetwarzanie danych osobowych sygnalistów powinno być w stu procentach zgodne z przepisami RODO. Obejmuje to m.in. gromadzenie danych, ich wymianę oraz przekazywanie przez zaangażowane w proces organy. 

W ramach systemu zgłaszania naruszeń w obrębie ochrony sygnalistów przetwarzaniu podlegają takie dane jak:

  • dane osobowe sygnalistów, powiązanych z nimi osób oraz osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia;
  • dane osobowe osób trzecich (np. świadkowie);
  • dane osobowe osób, których dotyczy dane zgłoszenie. 

Obejmuje to takie dane, jak m.in.: dane zwykłe (imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, e-mail) i dane wrażliwe (np.: przekonania polityczne, wyznanie religijne, stan zdrowia, orientacja seksualna, przynależność do związków zawodowych), System ich przetwarzania powinien być szczelny oraz musi zapewniać sygnaliście anonimowość.

Obowiązki związane z RODO przy ochronie sygnalistów 

Oczywiście przy ochronie sygnalistów przedsiębiorcy mają określone obowiązki związane z RODO. Obejmują one przede wszystkim:

  • wdrożenie systemu ochrony danych osobowych sygnalistów;
  • przestrzeganie przepisów związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
  • wykonywanie swoich obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

Wymaga to odpowiedniego doświadczenia i wiedzy. Jakiekolwiek uchybienia w tym zakresie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami ze strony przedsiębiorcy oraz samego sygnalisty. Wyciek danych tego ostatniego może doprowadzić do działań odwetowych. 

Warto zaufać profesjonalistom 

Stajesz przed wyzwaniem, jakim jest wdrożenie ochrony sygnalistów i wysokiej jakości systemu ochrony danych osobowych w firmie? Warto skorzystać ze wsparcia profesjonalistów. Agencja Directan specjalizuje się w tego typu działaniach. Na podstawie analizy Twoich potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa przygotuje indywidualne wdrożenie systemu oraz go obsłuży. Wszystko w zgodzie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z przedstawicielem Directan. 

comments icon0 komentarzy
0 komentarze
5 wyświetleń
bookmark icon

Napisz komentarz…

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *